Sistem e-Poizvedbe

1. Elektronsko posredovanje osebnih podatkov iz evidence zavarovanih oseb

ZZZS ima vzpostavljen sistem e-Poizvedbe za elektronsko posredovanje osebnih podatkov o zavarovanih osebah upravičencem z ustrezno pravno podlago.

Posredovanje podatkov poteka prek spletne aplikacije ali spletne storitve z ustreznimi varnostnimi mehanizmi. Namen sistema je avtomatizacija procesa posredovanja osebnih podatkov, znižanje stroškov ter skrajšanje časa posredovanja osebnih podatkov.

ZZZS poslovnim subjektom posreduje osebne podatke, ki jih vodi v skladu z 79.b členom Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju. Med temi podatki ni občutljivih osebnih podatkov, kot jih opredeljuje 9. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

ZZZS zagotavlja varovanje osebnih podatkov v skladu z GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter svojimi internimi akti. Za vsak prenos podatkov so zagotovljene podrobne sledi, ki omogočajo nadzor uporabe sistema.

ZZZS v sistem e-Poizvedbe vključuje zgolj subjekte javnega sektorja (centre za socialno delo, upravne enote, sodišča, državna tožilstva, Policijo itd.), ki e-Poizvedbe potrebujejo pri izvrševanju javnih pooblastil.

Vsak novi uporabnik se v sistem prijavi z obrazcem Prijava v sistem e-Poizvedbe (obrazec je spodaj pod točko 3), s katerim se odgovorna oseba uporabnika in njegove pooblaščene osebe zavežejo k spoštovanju predpisov s področja varovanja osebnih podatkov in splošnih pogojev poslovanja (splošni pogoji poslovanja so pod točko 2).

Za prijavo v sistem e-Poizvedbe prek spletne aplikacije pooblaščena oseba uporabnika uporablja svoje kvalificirano digitalno potrdilo ter dodatno vstopno geslo, ki ga dodeli sistem.

Pridobivanje osebnih podatkov prek spletne aplikacije je možno na več načinov:

  • za posamezno osebo (on-line dostop),
  • za več oseb hkrati (paketno pridobivanje podatkov),
  • o zaposlenih osebah pri zavezancu.

Pri pridobivanju podatkov o zaposlenih osebah pri zavezancu sta možna dva tipa seznamov:

  1. poimenski seznam zaposlenih oseb pri zavezancu,
  2. število zaposlenih oseb pri zavezancu po šifrah podlag za zavarovanje.

Podrobnejše informacije si lahko preberete v dokumentu Navodilo za sezname e-Poizvedb (navodilo je pod točko 2).

Za uporabo sistema preko spletne aplikacije morajo biti zagotovljeni:

  • računalnik z dostopom do interneta,
  • zadnje različice spletnih brskalnikov, ki so skladni z operacijskim sistemom: Microsoft Internet Explorer ali Mozilla Firefox ali Google Chrome,
  • elektronski naslov in
  • kvalificirano digitalno potrdilo: POŠTA®CA ali SIGEN-CA ali SIGOV-CA.

Pridobivanje podatkov prek spletne storitve poteka na način, da uporabnikov program kliče spletno storitev ZZZS-ja za e-Poizvedbe. Pri tem načinu kvalificirana digitalna potrdila pooblaščenih oseb niso potrebna, saj se med seboj povežeta strežnika ZZZS-ja ter uporabnika.

Vstop v e-Poizvedbe za že registrirane uporabnike

2. Splošni pogoji poslovanja ter vsebinska in tehnična navodila

Splošni pogoji poslovanja

Vsebinska in tehnična navodila

Uporaba sistema - seznam zaposlenih oseb pri zavezancu

3. Prijava novega uporabnika v sistem e-Poizvedbe, prijava sprememb podatkov pri že prijavljenem uporabniku sistema e-Poizvedbe in naslov za pošiljanje obrazcev

a) Prijava novega uporabnika v sistem e-Poizvedbe

Za prijavo v sistem e-Poizvedbe novi uporabnik uporabi obrazec Prijava v sistem e-Poizvedbe.
Obrazec se ne uporablja za prijavo novih pooblaščenih oseb že prijavljenega uporabnika. Za te prijave se uporabi obrazec Prijava sprememb podatkov v sistemu e-Poizvedbe iz točke b.
Obrazec za prijavo
Navodilo za prijavo v sistem e-Poizvedbe

b) Prijava sprememb podatkov v sistemu e-Poizvedbe

Za sporočanje sprememb podatkov o:

- kontaktni osebi uporabnika, 

- pravni podlagi za posredovanje podatkov, 

- pooblaščenih osebah uporabnika (nova pooblaščena oseba, sprememba podatkov za že prijavljeno pooblaščeno osebo (npr. sprememba digitalnega potrdila) ali odjava pooblaščene osebe), 

 že prijavljeni uporabnik uporabi obrazec Prijava sprememb podatkov v sistemu e-Poizvedbe.
Obrazec za prijavo sprememb
Navodilo za prijavo sprememb podatkov v sistemu e-Pozvedbe

c) Naslov za pošiljanje obrazca na ZZZS

Izpolnjen in podpisan obrazec lahko uporabnik pošlje po elektronski pošti na naslov e-Poizvedbe.prijava@zzzs.si (skenirana kopija obrazca ali PDF elektronsko podpisanega obrazca) ali v fizični obliki po pošti na naslov Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Miklošičeva cesta 24, 1507 Ljubljana.

4. Nabor podatkov, ki se posredujejo prek sistema e-Poizvedbe

Nabor podatkov

 

5. Šifre podlag za zavarovanje

Šifre podlag za zavarovanje z opisom

6. Ostali šifranti

Sorodstveni odnosi

Vzroki prenehanja zavarovanja

Razlogi za zavarovanje

7. Tehnična dokumentacija

XML shema, ki se uporablja v spletni aplikaciji
ePoizvedbe

Pretvornik iz ASCII -> XML, XML -> ASCII
pretvornik
pretvornikEpoizvedbe.jar
xerceslmpl.jar
xml-apis.jar

WSDL in XML sheme, ki se uporabljajo pri spletni storitvi
EPoizvedbe.wsdl
ePoizvedbeRequest.xsd​​​​​​​
ePoizvedbeResponse.xsd
ePoizvedbeDataTypeDefinitions.xsd
ErrorStatus.xsd

XML shema, ki se uporablja pri seznamu zaposlenih oseb pri zavezancu
ePoiSez.xsd

Pretvornik iz ASCII -> XML, XML -> ASCII
Uporaba pretvornika e-Poizvedbe
pretvornikEpoisez.jar​​​​​​​